Görev ve Sorumluluklar


Kalite Koordinatörü

• Kalite Koordinatörlüğünün görevleriyle ilgili olarak üniversitenin tüm akademik ve idari birimleri arasında koordinasyonu sağlamak.
• Kalite Koordinatörlüğüne bağlı olarak çalışan ekiplerin faaliyetlerini koordine etmek.
• Koordinatörlükteki uzman ve memurların çalışmalarını planlamak, örgütlemek, liderlik yapmak, koordine etmek ve kontrol çalışmaları yapmak.
• Kalite güvence sistemi için gerekli süreçlerin belirlenmesini, uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlamak.
• Akademik ve idari birimlerde hedef bazlı ve performansa dayalı faaliyetlerin koordine edilmesini sağlamak.
• Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsüne uygun uygulamaların geliştirilmesini desteklemek.
• Kalite performansı ve iyileştirme ihtiyaçlarını izlemek ve raporlamak; gerekli aksiyonları planlamak.
• Kalite Komisyonu ve Kalite Değerlendirme Grubu ile koordinasyonu sağlayarak, rapor ve bilgilendirme süreçlerine öncülük etmek.
• Kalite kültürünün geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için stratejik planların ve eylem planlarının hazırlanmasına katkı sağlamak.

Kalite Koordinatör Yardımcısı

• Kalite güvence süreçlerinin uygulanması ve sürekliliğinin sağlanmasına katkıda bulunmak.
• Akademik veya idari birimlerde yürütülen kalite faaliyetlerinin takibini yapmak, raporlamak ve veri analizlerine destek vermek.
• Toplantı ve koordinasyon faaliyetlerinin düzenlenmesi sürecinde aktif rol almak.
• Kalite süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirmek ve uygulamaya alınmasını desteklemek.

Kalite Komisyonu

• Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda; eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi ile kalitenin artırılmasına yönelik iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak, kurumsal göstergeleri belirlemek.
• Eğitim-öğretim, araştırma geliştirme, toplumsal katkı faaliyetleri ve destekleyen idari hizmetleri kapsayan iç değerlendirme çalışmalarını yürütmek, stratejik plan, yıllık performans programı ve idare faaliyet raporunu bütünleştirerek hazırlamak ve sunmak.
• İç ve dış değerlendirme raporları sonucunda belirlenen, iyileştirmeye ihtiyaç duyulan alanlarda gerekli çalışmaları gerçekleştirmek.
• Üniversitede kalite kültürünün geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması amacıyla eğitim, toplantı, çalıştay ve benzeri faaliyetleri planlamak.
• Dış değerlendirme süreci için gerekli hazırlıkları yapmak ve Yükseköğretim Kalite Kurulu ile dış değerlendirici kurumlara destek sağlamak.
• Akademik ve idari birimlerden kalite çalışmalarına ilişkin bilgi, rapor ve veri temin etmek.
• Kalite güvencesi çalışmalarında paydaş katılımının sağlanması ve artırılmasına yönelik çalışmalar yürütmek.
• Kurumun iç ve dış kalite güvence sistemini kurarak, kurumsal göstergeleri tespit etmek; bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek ve Senato onayına sunmak.
• Senato tarafından onaylanan yıllık iç değerlendirme raporunu Yükseköğretim Kalite Kurulu'na göndermek ve kurumun internet ana sayfasında yayınlayarak kamuoyuyla paylaşmak.
• Birim/Bölüm Kalite Komisyonu ile Öğrenci Kalite Komisyonları tarafından gerçekleştirilen faaliyetleri izlemek ve değerlendirmek.

Kalite Değerlendirme Grubu

• İç ve dış değerlendirme süreçlerinde liderlik ve koordinasyon sağlamak.
• Gerekli veri, gösterge ve raporların toplanmasını, analiz edilmesini ve değerlendirilmesini sağlamak.
• Kurum İç Değerlendirme Raporunu (KİDR) hazırlamak.
• İyileştirmeye ihtiyaç duyulan alanları belirlemek ve çözüm önerileri geliştirmek.
• Değerlendirme sonuçlarını düzenli olarak Kalite Koordinatörlüğüne sunmak.

Kalite Elçileri

• Birimlerde/bölümlerde kalite güvence sistemlerinin etkin şekilde uygulanmasını desteklemek.
• Kalite Değerlendirme Grubu ile sürekli iletişimde bulunarak, gerekli bilgi, veri ve desteği sağlamak.
• Birimde/bölümlerde yürütülen kalite iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak.
• Süreçlerin ve faaliyetlerin düzenli olarak raporlanmasına yardımcı olmak.
• Birimlerin/bölümlerin süreç ve faaliyetlerinin Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsü çerçevesinde yürütülmesini ve raporlanmasını sağlamak.

Süreç Yönetimi Çalışma Grubu Başkanı

• Üniversitenin süreçlerinin belirlenmesi çalışmalarını organize etmek.
• Üniversitedeki tüm süreçler için akış şemalarının hazırlanmasını koordine etmek.
• Süreç izleme ve iyileştirme faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.
• Süreç yönetimi stratejilerini belirlemek ve uygulanmasını denetlemek.

Süreç Yönetimi Çalışma Grubu Üyeleri

• Üniversitenin mevcut süreçlerini tanımlamak ve analiz etmek.
• Belirlenen süreçler için akış şemalarını hazırlamak.
• Süreçlerin performansını izlemek ve ilgili verileri toplamak.
• İyileştirme faaliyetlerine yönelik öneriler geliştirmek.
• Hazırlanan akış şemalarının güncelliğini sağlamak.

Saha Araştırmaları Çalışma Grubu Başkanı

• Üniversitedeki anketlerin oluşturulmasını, onaylanmasını, güncellenmesini ve anket uygulama takviminin hazırlanmasını koordine etmek.
• Birimlerin hazırladığı anket sorularının kontrol, güncelleme ve onay sürecini yönetmek.
• Anket sonuçlarının toplanmasını, analiz edilmesini ve raporlanmasını organize etmek.
• Anket raporları ve oluşturulan eylem planlarının hazırlanmasını sağlamak.
• Eylem planlarının takibini ve uygulanmasını ilgili birimlerle birlikte denetlemek.
• Anket dışındaki saha araştırma faaliyetleri (örneğin odak grup çalışmaları, derinlemesine görüşmeler) gibi uygulamaların yürütülmesini planlamak ve yönlendirmek.
• Saha araştırmaları sürecinin genel ilerleyişini izlemek ve gerektiğinde iyileştirme önerileri geliştirmek.

Saha Araştırmaları Çalışma Grubu Üyeleri

• Üniversitedeki anketlerin oluşturulması sürecinde hazırlanan soruları incelemek, gerekli güncellemeleri yapmak ve onay sürecine katkıda bulunmak.
• Anket uygulama takviminin hazırlanmasına destek sağlamak.
• Uygulanan anketlerden elde edilen sonuç ve yanıt verilerini toplamak, analiz etmek ve düzenlemek.
• Anket raporu ve eylem planlarını hazırlamak.
• Anket dışındaki saha araştırma faaliyetlerinde görev almak, veri toplamak ve raporlama işlemlerini gerçekleştirmek.
• Anket ve saha araştırma süreçlerine ilişkin dokümantasyonun düzenli tutulmasını sağlamak.
• Toplanan veriler doğrultusunda iyileştirme önerilerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak.

Akreditasyon ve Öz Değerlendirme Komisyonu Başkanı

• Akreditasyon süreçlerini planlamak, organize etmek ve yürütülmesini sağlamak.
• Ulusal ve uluslararası akreditasyon kuruluşlarının belirlediği kriter ve standartların uygulanmasını denetlemek.
• Öz değerlendirme ve akran değerlendirme raporlarının hazırlanmasını koordine etmek.
• Eğitim-öğretim kalitesini artırmaya yönelik sürekli iyileştirme çalışmalarını yönlendirmek.
• Ders bilgi paketlerinin belirlenen kriterlere uygunluğunu kontrol etmek ve güncellenmesini sağlamak.

Akreditasyon ve Öz Değerlendirme Komisyonu Üyeleri

• Akreditasyon süreçlerinin yürütülmesine destek vermek.
• Kriter ve standartların uygulanmasına ilişkin çalışmalarda görev almak.
• Öz değerlendirme ve akran değerlendirme raporlarını hazırlamak.
• Eğitim-öğretim kalitesini artırmaya yönelik iyileştirme faaliyetlerine katkıda bulunmak.
• Ders bilgi paketlerinin kontrolünü ve güncellenmesini sağlamak.
• Komisyon toplantılarına katılarak alınan kararların uygulanmasını sağlamak.
• Gerekli dokümantasyon ve veri toplama işlemlerini gerçekleştirmek.

Fakülte Kalite Komisyonu

• Fakülte düzeyinde kalite güvence sistemini oluşturmak, uygulamak ve sürekli iyileştirmek.
• Fakültedeki akademik ve idari süreçlerin kalite standartlarına uygunluğunu değerlendirmek ve geliştirme önerileri sunmak.
• Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik kalite süreçlerini izlemek ve raporlamak.
• Fakülte bünyesindeki bölümlerin kalite çalışmalarını koordine etmek ve desteklemek.
• İç ve dış değerlendirme süreçlerinde fakülteyi temsil etmek ve gerekli dokümantasyonu hazırlamak.

Öğrenci Kalite Komisyonu

• Öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin kalite değerlendirmelerine katkı sağlamak.
• Öğrencilerin eğitim-öğretim süreçleri ve idari hizmetler hakkındaki görüşlerini ilgili kalite komisyonlarına iletmek.
• Öğrenci merkezli kalite iyileştirme faaliyetlerine destek vermek.

Bölüm Kalite Komisyonu

• Bölüm düzeyinde eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve idari süreçlerin kalite standartlarına uygunluğunu sağlamak.
• Kalite iyileştirme faaliyetleri gerçekleştirmek.
• Fakülte Kalite Komisyonu ile iş birliği yaparak bölüm bazlı kalite çalışmalarını koordine etmek.
• Bölümdeki kalite süreçlerinin etkinliğini izlemek ve iyileştirme önerileri sunmak.

Kalite Yönetim Sistemi Uzmanı

• Üniversitenin kalite yönetim sistemi süreçlerini takip etmek, geliştirmek ve sürekliliğini sağlamak.
• Kalite koordinatörlüğü tarafından yürütülen süreçlerin etkinliğini artırmak için analizler yapmak ve iyileştirme önerileri sunmak.
• İç ve dış değerlendirme süreçlerinde kalite verilerini toplamak, analiz etmek ve rapor hazırlamak.
• Kalite güvence sisteminin etkinliğini artırmak için süreçlerin planlanmasını, uygulanmasını, kontrol edilmesini ve değerlendirilmesini sağlamak.
• Üniversitenin stratejik planı doğrultusunda kalite hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunmak.
• Akademik ve idari birimlerin kalite çalışmalarını desteklemek ve koordine etmek.

İdari Büro Görevlisi

• Kalite koordinatörlüğü bünyesindeki idari iş ve işlemleri yürütmek ve takibini sağlamak.
• Yazışmaları, evrak işlemlerini ve resmi dokümantasyonu düzenlemek, arşivlemek ve ilgili birimlere iletmek.
• Toplantı, eğitim ve çalıştay organizasyonlarında destek sağlamak.
• Kalite süreçleriyle ilgili verileri toplamak, kayıt altına almak ve ilgili sistemlere işlemek.
• Kalite koordinatörlüğü tarafından hazırlanan rapor ve belgelerin düzenlenmesine yardımcı olmak.
• İç ve dış yazışmalarda kalite yönetim sistemine uygun olarak gerekli prosedürleri takip etmek.
• Birim içindeki iletişim ve koordinasyonu sağlamak için yönlendirme ve bilgilendirme faaliyetlerini yürütmek.
• Kalite faaliyetleri kapsamında yapılan çalışmalara lojistik ve operasyonel destek sağlamak.
• Kalite değerlendirme toplantılarının organizasyonunu sağlamak ve alınan kararların takibini yapmak.